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电子存档管理系统功能模块

解放管理烦恼，体验系统功能模块的便捷操作

文档管理

管理和组织电子文档，包括创建、编辑、删除和分类等功能。
检索与搜索

快速搜索和检索存档中的文档，提供多种搜索选项和关键字过滤。
版本控制

跟踪和管理文档的不同版本，支持版本比较、恢复和历史记录等功能。
权限管理

分配和管理用户的权限，确保只有授权用户可以访问和修改文档。
共享与协作

允许多个用户同时协作编辑同一文档，实时更新和同步。

审批流程

设计和管理文档的审批流程，包括申请、审批、拒绝和归档等功能。
电子签名

支持文档的电子签名和认证，确保文档的真实性和合法性。
电子邮件管理

整合电子邮件系统，实现文档的导入、导出和归档等操作。
任务提醒

设置文档的重要日期和提醒，包括到期日期、截止日期和提醒通知等功能。
智能分类

自动对文档进行分类和整理，提高检索效率和工作效率。

数据备份与恢复

提供数据备份和恢复功能，确保文档的安全性和可靠性。
数据统计与分析

分析和统计存档中的数据，生成报表和图表，支持数据的可视化展示。
归档管理

管理和维护存档的整体档案，包括归档日期、存储位置和检索方式等。
移动端支持

支持在移动设备上访问和管理文档，方便随时随地进行工作。
定制化配置

根据用户需求进行定制化配置，满足不同组织的特殊需求和工作流程。

电子存档管理系统App

电子存档管理系统App

随时随地，掌握一切

档案管理

用于查看和管理电子存档档案。
全文检索

用于快速检索电子存档中的文件内容。
文件上传

用于上传新的电子存档文件。
文件下载

用于下载电子存档文件。
文件分发

用于将电子存档文件分发给其他用户。
权限管理

用于管理电子存档文件的权限。
系统设置

用于设置电子存档系统的一些参数。
帮助信息

用于查看使用说明和常见问题解答。

产品子系统统一管理

整合一体，高效管理

用户管理子系统

用户管理子系统负责管理系统中的用户信息，包括用户的注册、登录、权限管理等功能。
存档管理子系统

存档管理子系统负责对电子存档进行管理，包括存档的上传、下载、删除、分类等功能。
审核管理子系统

审核管理子系统负责对存档进行审核，包括审核存档的真实性、合规性等，以确保存档的质量和可信度。
搜索引擎子系统

搜索引擎子系统负责对存档进行全文搜索，提供用户快速、准确地检索所需存档的功能。
统计分析子系统

统计分析子系统负责对存档的使用情况进行统计和分析，为用户和管理者提供相关的数据报表和图表，以便做出决策和优化工作。

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